팀즈 녹음에서 회의록 초안 메일까지, 클로드코드로 이어 붙인 흐름

팀즈 녹음에서 회의록 메일까지 이어 붙인 흐름이라는 문구를 넣은 직탈랩 표지

회의록 AI를 여섯 개쯤 써 보고 나서 남은 결론은 단순했다. 녹음은 회의가 열리는 곳에서 하고, 정리는 AI 모델에게 맡긴다. 그리고 매번 같은 양식으로 나와야 한다. 이 세 가지를 이어 붙인 것이 지금 쓰는 흐름이다.

네 단계

팀즈 녹음, 클로드코드 정리, 사내 양식 스킬 적용, 회의록 초안 메일 발송으로 이어지는 네 단계 흐름도
  1. 팀즈로 회의를 녹음하고 스크립트를 남긴다.
  2. 스크립트를 클로드코드로 정리한다.
  3. 사내 회의록 양식에 맞춘 스킬과 프로그램으로 모양을 맞춘다.
  4. 회의록 초안을 메일로 바로 보낸다.

왜 이 순서가 됐나

처음부터 설계한 흐름은 아니었다. 도구마다 잘하는 곳이 달라서 자연스럽게 이렇게 나뉘었다.

녹음을 팀즈에 맡긴 건 사내 영상회의가 원래 팀즈에서 열리기 때문이다. 팀즈의 실시간 스크립트에는 말한 사람 이름과 시간이 붙는다. 클로바노트는 개인용에서 참석자를 번호로만 나누다 보니, 사내 회의에서는 팀즈 스크립트 쪽이 뒤 단계에서 손이 덜 갔다.

정리를 클로드코드에 맡긴 데도 이유가 있다. 클로드는 음성 파일을 직접 받지 않는다. 문서나 글로 넣어야 한다. 팀즈가 이미 글로 된 스크립트를 주니까, 그 스크립트를 그대로 넘기는 방식을 쓴다.

양식을 스킬로 만든 건 매번 같은 부탁을 반복하지 않으려고서다.

양식을 한 번 정해 두면 누가 언제 돌려도 같은 모양이 나온다.

스킬이 뭔가

클로드코드에서 말하는 스킬은 지시문과 스크립트, 참고 자료를 한 폴더에 묶어 둔 것이다. 앤트로픽 설명으로는 SKILL.md라는 파일 하나에 이름과 설명, 지시 사항을 적어 두면, 클로드가 요청에 맞는 스킬을 알아서 찾아 읽는다. 개인 스킬은 사용자 폴더의 .claude/skills에, 프로젝트 스킬은 프로젝트 안의 .claude/skills에 둔다.

앤트로픽은 스킬 만들기를 새로 온 직원에게 줄 업무 안내서를 쓰는 일에 비유한다. 회의록 양식이 바로 그런 안내서다. 항목 순서, 표현 방식, 빠지면 안 되는 칸을 한 번 적어 두면 매번 설명하지 않아도 된다. 스크립트도 같이 넣을 수 있어서, 매번 새로 짜게 하는 대신 저장해 둔 코드를 그대로 돌리게 할 수 있다.

다만 앤트로픽도 주의를 준다. 스킬은 코드를 실행할 수 있어서, 믿을 수 있는 곳에서 받은 것만 쓰고 남이 만든 스킬은 안을 먼저 읽어 보라고 권한다. 회사 회의록을 다루는 스킬이라면 더 그렇다.

이 흐름에서 조심하는 곳

이 흐름의 끝에서 나가는 메일은 확정본이 아니라 초안이다. 자동으로 이어 붙였다고 검토 단계까지 없앤 건 아니다. 메일 제목에 초안이라는 이름을 붙여 두는 것도 그래서다.

그리고 이건 회사가 허용한 도구와 계정 안에서 돌리는 흐름이다. 개인정보보호위원회의 생성형 AI 안내서도 개인용 라이선스와 기업용 라이선스는 학습 활용 기본값이 다를 수 있다고 설명한다. 같은 흐름을 개인 계정으로 그대로 옮기면 조건이 달라진다.

회사 밖에서 개인 AI에 넣는다면

회사 밖 미팅은 개인 제미나이로 요약한다. 이럴 때 넣기 전에 한 번 거르면 좋은 것들을 가상의 회의 메모로 정리해 봤다.

가상의 회의 메모 원문. 사람 이름, 연락처, 거래처명, 계약 조건, 사내 계정 정보가 들어 있다

짧은 메모인데도 가릴 것이 다섯 종류 나왔다. 사람 이름, 연락처, 거래처 이름, 계약 조건, 사내 계정이다.

같은 메모에서 민감한 부분을 역할과 종류 이름으로 바꾼 결과

이름은 지우지 않고 역할로 바꿨다. "참석자A", "거래처 담당자"로 두면 누가 무엇을 하기로 했는지는 요약에서도 살아 있다. 연락처와 계정은 요약에 필요 없어서 뺐다. 가린 뒤에도 결정된 일, 기한, 담당 역할은 그대로 남는다. 이 가상 메모를 실제 AI에 넣어 요약 품질을 비교하지는 않았다.

한 가지 더. 음성 파일을 그대로 올리면 글에서 가린 내용이 목소리에는 그대로 남아 있다. 파일을 올리는 방식이라면 어디에 올리는지부터 따지는 편이 맞다.

다음에 적을 것

스킬과 프로그램을 어떤 순서로 만들었는지, 양식에는 어떤 항목을 넣었는지는 따로 정리해 올릴 생각이다.

참고한 자료: 앤트로픽 Agent Skills 소개, 클로드코드 스킬 문서, 팀즈 실시간 스크립트 안내, 클로드 파일 업로드 안내

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